Trong thời đại hiện nay, website gần như là điều bắt buộc cho hoạt động kinh doanh, cho dù đó là website bán hàng hoặc chỉ là 1 trang web đại diện cho doanh nghiệp/thương hiệu
Để bắt kịp nhu cầu này, dịch vụ thiết kế web mọc lên nhan nhản và như vậy, tìm kiếm 1 dịch vụ chuyên nghiệp và phù hợp trở nên khó khăn
Đó là lý do tại sao chúng mình viết bài viết này để hướng dẫn bạn cách thuê dịch vụ thiết kế website hiệu quả !
TÓM LƯỢC BÀI VIẾT NÀY
Bước 1 : Tóm tắt các nhu cầu về thiết kế website
Trước khi thuê 1 dịch vụ thiết kế web, bạn nên hiểu rõ nhu cầu của bản thân !
Bạn cần 1 website (hẳn vậy rồi) nhưng đó là trang web loại nào? Bao nhiêu trang? Nội dung nào cho mỗi trang ? tiêu đề trang web là gì và văn bản trên trang web cần viết như thế nào ?
Đó là tất cả các chi tiết mà bạn sẽ phải trình bày với dịch vụ thiết kế web.
Nói chung, một dịch vụ thiết kế web sẽ lấy nội dung thô mà bạn cung cấp và bố cục nội dung đó dựa trên thương hiệu của bạn và kiến thức chuyên môn của dịch vụ về các tiêu chuẩn thiết kế web hiện đại
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lượng nội dung để hợp tác hiệu quả với dịch vụ thiết kế web :
- Chiến lược tổng thể: Tại sao bạn lại tạo một trang web? Mục tiêu trang web là gì ? (Càng cụ thể càng tốt)
- Nghiên cứu thị trường: Bao gồm đối tượng người dùng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh.
- Ngân sách và thời gian: Chi phí webiste mà bạn có thể trang trải, cũng như thời gian hoàn thành trang web
- Danh sách trang và bố cục trang web: Mường tượng bố cục tổng thể và sơ đồ trang web.
- Logo và thương hiệu: Một dịch vụ thiết kế logo và thương hiệu chất lượng là điều cần thiết. Nên thiết kế thương hiệu trước khi thiết kế website để thống nhất về phong cách thiết kế (màu sắc, font chữ)
- Nội dung văn bản trên trang web: Hãy suy nghĩ về thông điệp, cũng như các đoạn văn bản quan trọng nhất cần thể hiện trên website
- Hình ảnh và video: Chuẩn bị hình ảnh và video của riêng bạn, nếu bạn tìm kiếm trên Google, hãy chú ý về vấn đề bản quyền !
- Tham khảo: Duyệt qua một số trang web trên thị trường (tốt nhất là của đối thủ cạnh tranh) để tìm phong cách bạn thích và không thích
- Yêu cầu về file bàn giao: Chính là source code và file database của website
Cuối cùng, bạn cần tổng hợp tất cả các yếu tố trên lại với nhau trong một bản yêu cầu và giao chúng cho dịch vụ thiết kế web
Bước 2: Quyết định dịch vụ thiết kế bạn cần !
Dịch vụ thiết kế website là thứ mà mọi người nghĩ đến nhiều nhất khi cần làm 1 trang web nhưng sự thật là thiết kế web chỉ là một ngành nhỏ trong lĩnh vực thiết kế kỹ thuật số
Điều quan trọng là bạn nên hiểu các nguyên tắc khác nhau để đảm bảo dịch vụ thiết kế web chính xác là điều bạn cần để hoàn thành mục tiêu của mình.
Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần nhiều nhà thiết kế hoặc chuyên gia.
Nhìn chung, “dịch vụ thiết kế web” để chỉ việc thiết kế tập trung vào phần hình ảnh (hoặc “giao diện người dùng”) của trang web mà khách truy cập nhìn thấy và tương tác.
Dịch vụ sẽ cung cấp hình ảnh mô phỏng của trang web, sử dụng phần mềm như Photoshop hoặc Sketch để lên 1 trang web “tĩnh” về mặt giao diện
Các nhà lập trình web (những người viết mã “back-end” để làm cho trang web hoạt động) sẽ cho trang web trở nên “động” để người dùng có thể tương tác và bạn quản trị nội dung 1 cách hiệu quả
Vì vậy, để làm nên 1 trang web hoàn chỉnh bạn cần cả lập trình web và thiết kế giao diện !
Về thiết kế dành cho thiết bị di động, hầu hết các dịch vụ thiết kế web hiện nay đều sử dụng công nghệ web mới và hỗ trợ tốt giao diện trên di động
Tuy nhiên bạn cũng nên đề cập đến vấn đề này khi hợp tác với dịch vụ thiết kế web, nên nhớ 1 trang web hỗ trợ tốt cho thiết bị di động là điều cơ bản và tối cần thiết đối với 1 website hiện nay
Đồng thời, nếu bạn cần một thiết kế dành riêng cho thiết bị di động với mức độ tương tác cao hơn (chẳng hạn như mua sắm, chat hoặc thanh toán), bạn sẽ cần một nhà thiết kế ứng dụng di động !
Một số yếu tố khác cần cân nhắc theo nhu cầu riêng như bạn muốn làm việc online hay làm việc trực tiếp với dịch vụ thiết kế ? Bạn có cần dịch vụ hỗ trợ lâu dài hay không ? — Nói cách khác, bạn cần một dịch vụ thiết kế web tạm thời hay lâu dài ?
Bước 3 : Chọn ra danh sách dịch vụ thiết kế web phù hợp ?
Bây giờ bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng về nhu cầu thiết kế và biết rõ mình cần 1 trang web như thế nào, thì bước tiếp theo sẽ là tìm 1 dịch vụ thiết kế phù hợp
Tìm qua kênh giới thiệu:
Một trong những cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất để tìm một dịch vụ thiết kế web là hỏi xem bạn bè người thân đã từng sử dụng dịch vụ nào hiệu quả
Dịch vụ thiết kế freelance giá rẻ :
Freelancer là cá nhân hoặc 1 nhóm nhỏ cung cấp dịch vụ cố định với chi phí tốt hơn các công ty chuyên nghiệp.
Dịch vụ thiết kế freelance phù hợp với các trang web với công nghệ đơn giản và đáp ứng các nhu cầu cơ bản, chẳng hạn như 1 website WordPress
Vì vậy, nếu nhu cầu về thiết kế và tính năng website của bạn không quá cao và bạn muốn tiết kiệm chi phí, thì dịch vụ Freelance có thể đáp ứng tốt !
Dịch vụ thiết kế web tại MnT Design là 1 dịch vụ dạng này !
Các công ty thiết kế web chuyên nghiệp:
Các công ty thiết kế web chuyên nghiệp có đầy đủ dịch vụ và nhân viên chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế.
Với các công ty lớn, khách hàng có thể nhận được mọi thứ từ tư vấn quảng cáo đến thiết kế web nâng cao cũng như dịch vụ SEO, đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến phức tạp của khách hàng
Nhưng cũng vì vậy, thì mức giá cũng cao hơn đáng kể so với dịch vụ thiết kế Freelance
Bước 4: Chọn dịch vụ thiết kế tốt nhất cho dự án của bạn
Nếu ở bước 3 bạn chọn ra danh sách, thì bây giờ là lúc thu hẹp danh sách đó
Hãy nhớ rằng bạn không cần 1 dịch vụ thiết kế website xuất sắc nhất, mà bạn cần 1 dịch vụ thiết kế phù hợp nhất
Để tìm được điều này, bạn cần xem xét dự án mà cá nhân/công ty bạn muốn hợp tác, từng thực hiện trong quá khứ
Tất nhiên, dự án họ từng làm cần đáp ứng về mặt thẩm mỹ. Quan trọng hơn, hãy xem xét phong cách thiết kế của họ có phù hợp với trang web mà bạn tưởng tượng trong suy nghĩ hay không ?
Điều quan trọng là bạn phải thực tế trong việc đánh giá chất lượng thiết kế. Cụ thể, bạn cần 1 phong cách thiết kế phù hợp thương hiệu của mình: cho dù nhà thiết kế tài năng đến đâu, phong cách của họ phải phù hợp với thương hiệu cũng như đối tượng khách hàng mà bạn hướng tới
Ở giai đoạn này, bạn cũng nên liên hệ với các ứng viên để thảo luận chi tiết hơn về dự án và có thêm thông tin về họ như sự chuyên nghiệp và phong cách giao tiếp của họ.
Đây là một điều khó đánh giá vì nó phụ thuộc vào yếu tố cá nhân, nhận thức của riêng bạn và cảm giác của bạn.
Đối tác có nói như thể họ nhiều kinh nghiệm hay không ? Họ có đưa ra những lời khuyên xác đáng ? Điều khoản hợp tác làm việc có rõ ràng ? Những câu hỏi về dự án có sắc sảo và sâu sắc không ? Và cuối cùng, họ có thực sự nhiệt tình với dự án của bạn hay không ?
Bước cuối cùng : Thương lượng về giá cả và các điều khoản hợp tác
Cân nhắc cuối cùng (và cũng quan trọng nhất) để thuê một dịch vụ thiết kế web phù hợp : Tìm hiểu xem liệu chi phí và thời gian thiết kế có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không ?
Khi nói đến chi phí, một số dịch vụ thiết kế web sẽ chuẩn hóa giá của họ (theo tính năng trang web, hoặc giờ làm việc). Một số sẽ thay đổi giá cả giữa các dự án, khi họ đã ước tính khối lượng công việc sẽ thực hiện.
Điều quan trọng là bạn cần hiểu cụ thể các điều khoản định giá là gì.
Thanh toán được xử lý khi nào ? Có cần ứng trước hay không ?
Thiết kế có bao gồm phiên bản dành cho thiết bị di động và máy tính bảng không? (Đây là yếu tố bắt buộc đối với các dịch vụ thiết kế hiện nay)
Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa bao nhiêu lần ? Có phát sinh chi phí hay không ?
Điều gì sẽ xảy ra nếu thiết kế website mất nhiều thời gian hơn dự kiến? Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong hai bên muốn hủy dự án ?
Các điều khoản ban đầu trước khi hợp tác cực kỳ quan trọng, vì vậy hãy cố gắng tính trước tất cả các trườngn hợp có thể xảy ra
Cuối cùng, về cách thức tiến hành công việc. Yêu cầu sẽ được trao đổi qua email, zalo, facebook hay gặp mặt trực tiếp. Việc demo sẽ tiến hành như thế nào, deadline giữa các demo ?
Nếu 2 bên không thể thống nhất các điều khoản, hãy quay lại bước 3
Tốt nhất là hãy thống nhất các điều khoản bằng văn bản (còn gọi là hợp đồng) đối với các dịch vụ freelancer, còn các công ty chuyên nghiệp sẽ có mẫu hợp đồng riêng, và 2 bên sẽ thêm bớt các điều khoản dựa trên hợp đồng
Một trong những điều khoản quan trọng nhất là thỏa thuận về việc độc quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế để tránh xảy ra tranh chấp về sau với tài sản trí tuệ như thiết kế web