Huớng dẫn thiết kế tờ rơi 2020 chuyên nghiệp từ A-Z

Bạn sẽ làm gì khi ai đó đưa cho mình một tờ rơi (tờ bướm) trên đường hay khi vô tình tìm thấy chúng trong đống giấy tờ lộn xộn trên bàn ?

Liệu bạn sẽ đọc chúng một cách háo hức hay quẳng đi mà không nhìn lại đến lần thứ hai ?

Bạn có bao giờ tự hỏi lần cuối cùng cầm trên tay một tờ rơi thực sự gây chú ý là khi nào ?

Đặt mình vào vị trí người đọc, suy nghĩ về những gì thu hút sự chú ý của bạn là một cách tuyệt vời để bắt đầu thiết kế tờ rơi.

Nhiều công ty đã làm không đúng cách và kết quả là tờ rơi của họ nằm ở… thùng rác.

Hãy tham khảo những hướng dẫn sau đây để đảm bảo rằng tờ rơi của bạn có thiết kế thật sự hấp dẫn. Chúng tôi sẽ giúp bạn từ bước lên chiến lược, nội dung đến in ấn và phân phối.

1. Phác thảo chiến lược.
2. Xây dựng ý tưởng thiết kế.
3. Thiết kế flyer.
4. In ấn và phân phối.

Phác thảo chiến lược :

Việc nhảy thẳng vào thiết kế tờ rơi có thể rất hấp dẫn, cho dù là bạn tự tay thiết kế hay hợp tác với một nhà thiết kế chuyên nghiệp.

Nếu muốn tờ rơi đóng một vai trò hiệu quả trong chiến dịch tiếp thị, bạn cần biết chính xác vai trò đó là gì !

Vì vậy, trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy chắc chắn rằng bạn đã dành đủ thời gian để thực hiện một số công việc chuẩn bị thích hợp cho chiến lược đằng sau nó.

1. Mục tiêu tổng thể của chiến dịch tiếp thị là gì ?

Trước khi nghĩ đến tờ rơi, bạn cần trả lời câu hỏi sau: Điều gì cần phải đạt được trong công việc kinh doanh lúc này?

Những kết quả mong muốn đạt được từ hoạt động tiếp thị ?

Bạn đang cố gắng phát triển một thương hiệu mới hay thúc đẩy ra mắt một sản phẩm mới ? Tăng sự tương tác hay thu thập khách hàng tiềm năng ?

Cần xác định rõ ràng mục tiêu tổng thể trước khi xác định xem tờ rơi có phải là công cụ phù hợp để hỗ trợ mục tiêu đó hay không.

2. Tờ rơi đóng vai trò gì trong chiến dịch tiếp thị ?

Khi đã xác định được mục tiêu tổng thể, tiếp theo là đặt mục tiêu cụ thể cho tờ rơi.

Flyer là một công cụ tiếp thị hướng thẳng đến khách hàng mục tiêu với chi phí thấp, có thể đặc biệt hiệu quả trong việc thúc đẩy một chiến dịch kinh doanh nhỏ hoặc tổ chức sự kiện.

Làm thế nào để tờ rơi hỗ trợ mục tiêu tiếp thị tổng thể và phù hợp với các hoạt động quảng bá khác trong chiến dịch ?

Tờ rơi mang lại lợi ích cụ thể gì so với một số chiến lược khác?

3. Khách hàng mục tiêu muốn hướng tới là ai ?

Một điều cơ bản trước khi bắt đầu hoạt động tiếp thị, cần xác định đối tượng tiếp cận là ai.

Thông tin cần biết bao gồm lứa tuổi, giới tính, vị trí, cũng như tâm lý, suy nghĩ, thái độ và hành vi.

Mục tiêu hướng đến là những người chưa bao giờ biết về sản phẩm hay những khách hàng đã từng sử dụng chúng?

Bạn có đang cố gắng thu hút khách hàng từ các đối thủ cạnh tranh? Ai là người sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ những gì bạn cung cấp ?

4. Thông điệp chính là gì ?

Bây giờ bạn đã có nhóm đối tượng mục tiêu. Bước tiếp theo cần xác định thông điệp quan trọng muốn họ nhìn thấy trong tờ rơi.

Bạn muốn biết họ nghĩ gì, cảm thấy như thế nào hay định làm gì ?

Họ nên nhớ gì về thương hiệu hoặc sản phẩm của bạn ?

Điều gì thuộc về lợi ích hay thuộc tính mà bạn muốn họ liên kết với bạn ?

Cuối cùng, có thể thể hiện nhiều thông tin trên tờ rơi nhưng cần phải rất cụ thể về thông điệp quan trọng đó.

5. Hành động nào bạn muốn họ thực hiện sau khi đọc tờ rơi ?

Tất nhiên bạn cũng phải định hướng hành động cụ thể sau khi đọc tờ rơi

Ví dụ, khách hàng có cần đăng ký online hoặc đến cửa hàng vào một ngày nhất định không ? Ngay cả khi mục tiêu là thúc đẩy nhận thức, cũng cần thể hiện hành động rõ ràng để người đọc thực hiện.

Đó có thể là chỉ truy cập trang web  để biết thêm thông tin hoặc theo dõi bạn trên phương tiện truyền thông. Cần giúp người đọc biết phải làm gì tiếp theo!

6. Tờ rơi sẽ được phân phát ở đâu và như thế nào ?

Tờ rơi có thể được phát trực tiếp trên đường, ghim vào bảng thông báo hoặc gửi qua mail.

Hãy suy nghĩ về cách thức sẽ phân phát chúng, từ đó chọn thiết kế sao cho phù hợp.

Ví dụ, một tờ rơi được dán trên tường cần phải to và rõ ràng để thu hút sự chú ý của mọi người ngay từ đầu, trong khi một tờ rơi phát trên đường có thể có nhiều thông tin hơn với cỡ chữ nhỏ hơn.

Xây dựng ý tưởng thiết kế

Vậy là giờ bạn đã có chiến lược trong tay, nhưng vẫn còn một bước nữa trước khi bạn bắt đầu thiết kế! Đó là cần phải vạch ra cụ thể hơn phong cách và nội dung tờ rơi.

Một khi bạn làm được điều đó, việc thiết kế sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

1. Những màu sắc nên sử dụng ?

Màu sắc táo bạo và tươi sáng sẽ thu hút sự chú ý của mọi người, nhưng thiết kế cũng cần phải phù hợp với thương hiệu, ngành nghề và nhóm khách hàng mục tiêu.

Các màu sắc nào sẽ giúp truyền tải thông điệp ?

Ví dụ, màu xanh lá cây và màu vàng tượng trưng cho sức khỏe và hạnh phúc hay các màu sắc tươi sáng thì phù hợp cho trẻ em.

Bạn muốn một tờ rơi rực rỡ và đầy màu sắc hay giữ cho mọi thứ đơn giản với hai hoặc ba màu ?

Liệu nó có hiệu quả chỉ với hai gam màu đen trắng (một câu hỏi đặc biệt quan trọng khi bạn có ngân sách eo hẹp) ?

2. Những yếu tố nào cần được làm nổi bật để nhận diện thương hiệu ?

Dù thông điệp  trên tờ rơi là gì, cần chắc chắn rằng người đọc biết thương hiệu mà tờ rơi đại diện !

Các yếu tố đặc trưng thương hiệu sẽ đảm bảo rằng mọi người nhớ bạn là ai và bạn làm gì ?

Điều gì thực sự cần phải có trên tờ tờ rơi: Logo, khẩu hiệu hay địa chỉ trang web ?

Ngoài ra bạn có cần font chữ thương hiệu không ? Bạn có một mascot thương hiệu hoặc hình ảnh nào giúp thương hiệu của mình được nhận ra ngay lập tức?

3. Loại hình ảnh nào nên đưa vào ?

Về hình ảnh, bạn sẽ theo phong cách nào ?

Hình ảnh chất lượng cao có thể thực sự hiệu quả trong việc thu hút mọi người. Sử dụng hình ảnh của riêng bạn hay những cái có sẵn ? Còn các loại hình ảnh khác thì sao ?

Có thích hợp khi sử dụng đồ họa, biểu tượng, hay thậm chí có thể là hình ảnh hoạt hình hoặc hình vẽ ?

Hãy nghĩ về thương hiệu, ngành nghề  và đối tượng mục tiêu  khi đưa ra những quyết định này.

4. Nội dung hiểu thị như thế nào và ưu tiên điều gì ?

Bây giờ là thời gian để xác định nội dung thể hiện trên tờ rơi.

Hãy nhớ thông điệp chính mà bạn đã xác định trước đó và đảm bảo rằng nó là thông điệp cốt lõi.

Tiếp theo, quyết định những thông tin khác cần có và sắp xếp theo thứ tự.

Những thông tin nào có thể được loại bỏ nếu không đủ không gian ?

5. Lời kêu gọi hành động là gì ?

Trong hệ thống phân cấp thông điệp, bạn cần phải cực kỳ rõ ràng về lời kêu gọi hành động mà bạn đã xác định trong chiến lược của mình.

Bước tiếp theo bạn muốn mọi người thực hiện là gì và họ cần thông tin gì để thực hiện (lịch sử truyền thông, địa chỉ trang web,…)?

Hãy làm một cách đơn giản để người đọc dễ dàng thực hiện.

6. Tờ rơi có cần phải có kích thước hoặc hình dáng nhất định ?

Những tờ tờ rơi thường có kích cỡ A5. Bạn sẽ sử dụng form tiêu chuẩn hay muốn một cái gì đó nổi bật ?

Nếu nó là một sản phẩm xa xỉ và có nhiều thông tin cần phải truyền đạt, có lẽ bạn cần một kích thước tờ rơi lớn?

Việc nghĩ ra một định dạng sáng tạo ngay cả khi nó gấp hay mở ra hay sau khi sử dụng sẽ khiến thu hút được tương tác của mọi người.

Thiết kế tờ rơi

Bây giờ bạn đã có chiến lược và ý tưởng, hãy bắt tay vào công việc thiết kế.

1. Hãy tìm những tờ Tờ rơi khác làm nguồn cảm hứng.

Để một ý tưởng trở thành hiện thực, hãy tham khảo những tờ tờ rơi khác, phân tích chúng và xem xét những điều bạn thích và không thích.

Tham khảo các mẫu thiết kế online có sẵn để xem phong cách nào phù hợp, ví dụ như ở đây

2. Gửi ý tưởng cho một nhà thiết kế chuyên nghiệp hay phát động một cuộc thi thiết kế :

Với mọi thứ trong tay như một bản tóm tắt rõ ràng và hiệu quả, bước tiếp theo, bạn có thể gửi yếu cầu đến nhà thiết kếchuyên nghiệp để thực hiện chúng, ví dụ như dịch vụ thiết kế tờ rơi tại MnT Design

3. Đánh giá các đề xuất thiết kế theo tiêu chí :

Khi nhận được các đề xuất thiết kế, hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra và so sánh với bản tóm tắt  xem chúng có thực sự đúng với những gì đang tìm kiếm.

Thương hiệu có rõ ràng ? Liệu có thể hiện đầy đủ tất cả các thông tin ? Thứ tự của các thông điệp có chính xác ?

Bám sát các tiêu chí khách quan này sẽ giúp tìm ra bản thiết kế phù hợp mà không bị cuốn theo các sáng tạo nghệ thuật.

4. Chọn thiết kế cuối cùng :

Một tờ rơi hiệu quả sẽ thu hút đúng đối tượng, truyền đạt thông điệp rõ ràng, lợi ích và truyền cảm hứng cho mọi người đi đến một hành động cụ thể.

Bạn có thể sử dụng khảo sát người dùng để thu thập thêm ý kiến về nhóm đối tượng mục tiêu.

Chọn thiết kế phù hợp với tiêu chí và được mọi người tương tác nhiều nhất.

5. Đọc rà soát lại :

Khi bạn nhận được thiết kế cuối cùng, hãy kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả, và nhờ một người không nằm trong dự án kiểm tra giúp bạn.

Hãy chắc chắn rằng có đầy đủ tất cả các thông tin quan trọng.

Đừng để công sức của mình bị hủy hoại bởi một số lỗi nghiêm trọng như quên ngày sự kiện hay địa chỉ website.

6. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được đầy đủ file cần thiết :

Các thiết kế được xem trên màn hình RGB online nhưng sẽ cần định dạng CMYK để in.

Vì thế hãy đảm bảo bạn có đầy đủ các file này.

Hình ảnh trong thiết kế cần có độ phân giải cao, ít nhất 300 dpi để in ra.

Nếu thiết kế sử dụng hết không gian tờ giấy (không có khoảng trắng xung quanh), hãy đảm bảo rằng nhà thiết kế đã bổ sung khoảng trống bên ngoài để không bị lỗi in và cắt.

In và phân phát tờ rơi :

Đây là lúc tờ rơi  thực sự được đưa ra thị trường và tiếp cận với khách hàng

1. Tìm nhà in

Khi chọn nơi in, bạn cần xem xét giá cả, chất lượng, loại hình in ấn và thời gian.

Máy in kỹ thuật số thường in nhanh hơn và phù hợp với các chi tiết nhỏ nhiều màu sắc.

Nếu in số lượng lớn sẽ được mức giá hợp lý.

In offset thường yêu cầu tối thiểu vài trăm bản, nhưng có sự linh hoạt về số lượng màu (nếu bạn không in đầy đủ màu, bạn có thể tiết kiệm tiền).

In offset thường tốn thời gian thiết lập lâu hơn nhưng nếu bạn in số lượng lớn (hơn 1000 bản) thì đó là lựa chọn tốt nhất.

Cần phải xem xét thương lượng trước khi in. Thật khó để tìm được chất lượng tốt nhất trong thời gian in nhanh với mức giá thấp !

Cũng nên xem xét địa điểm nếu bạn cần có thể tự mình đến lấy khi không đợi được thời gian giao hàng.

2. Chọn loại giấy và chất lượng giấy :

Bạn muốn độ dày của giấy như thế nào ?

Bạn muốn tờ rơi giống như một tấm bưu thiếp hay mỏng vừa tay

? Mờ hay bóng? Có cần phải gấp lại không ?

Hãy lấy một số mẫu in thử để đưa ra quyết định sao cho phù hợp với ngân sách .

3. Quyết định số lượng bản in :

Rõ ràng, giá mỗi tờ in sẽ giảm khi in với số lượng lớn nhưng bạn cũng không nên lãng phí tiền in nhiều bản hơn số lượng bạn cần rồi để chúng trong thùng. Nếu nó chỉ là một sự kiện hoặc một ưu đãi theo mùa, bạn sẽ không thể tái sử dụng được nữa. Vì vậy hãy lên kế hoạch cho phù hợp.

4. Xem xét một bản in thử :

Bạn nên in thử một bản trước khi in toàn bộ. Mọi thứ ở trên giấy sẽ khác so với trên máy tính. Vì vậy, bạn thực sự nên kiểm tra sản phẩm cuối cùng, xem chất lượng của hình ảnh và màu sắc, đảm bảo bản in có thể đọc được ở kích thước thực tế và đọc lại chúng một lần nữa!

5. Phân phát trực tiếp :

Chiến lược tờ rơi không kết thúc ở giai đoạn in ấn mà đúng hơn đây chỉ mới là sự khởi đầu !

Bây giờ là lúc để tất cả công việc khó khăn được đền đáp.

Làm thế nào để đưa được những sáng tạo tuyệt đẹp này vào tay đúng người ? Làm thế nào để tối đa hóa cơ hội để mọi người nhìn thấy, đọc và làm theo chúng ?

Hãy chắc chắn rằng bạn phân phát đến đúng nơi và đúng người.

6. Phân phát online :

Cuối cùng, sử dụng internet là cách tiếp cận nhanh nhất đến mọi người.

Hãy cân nhắc việc gửi chúng dưới dạng pdf đến danh sách email hay đăng chúng lên phương tiện truyền thông để tiếp cận nhiều người hơn mà không mất thêm chi phí.

Bây giờ thì hãy bắt đầu xây dựng chiến lược và lập kế hoạch  nào, khi bạn đã sẵn sàng, hãy bắt tay vào việc thiết kế tờ rơi cho riêng mình.