Làm sao để thiết kế tờ rơi sự kiện chuyên nghiệp nhất ?

Có rất nhiều điều cần chuẩn bị nếu muốn tổ chức 1 sự kiện chuyên nghiệp, từ việc phục vụ thức ăn, đồ uống, cũng như chuẩn bị địa điểm, thời gian, tất cả đều quan trọng.

Trong đó, việc thiết kế tờ rơi, hoặc tờ bướm thông báo đến khách hàng cũng quan trọng không kém, vì tờ rơi chính là thứ truyền tải nội dung của sự kiện một cách chi tiết nhất.

Một tờ rơi khác biệt và độc đáo có thể tạo nên hiệu quả bất ngờ. Vậy, làm sao để thiết kế tờ rơi sự kiện thu hút nhất, bạn hãy tham khảo bài viết này nhen !

1. Luôn dễ đọc hết mức có thể !

Chúng ta đang sống trong thời đại mà quảng cáo tràn ngập quanh chúng ta.

Vì vậy, tính dễ đọc rất quan trọng đối với thiết kế tờ rơi.

Khách hàng nhiều khả năng cân nhắc việc tham dự một sự kiện nếu họ có thể dễ dàng đọc được nội dung chi tiết của sự kiện

Dưới đây là một số điều quan trọng cần ghi nhớ:

• Thu hút sự chú ý của người xem với một hình ảnh bắt mắt hoặc tiêu đề nổi bật
• Trả lời câu hỏi Ai ? Cái gì ? Khi nào ? Ở đâu ? và Như thế nào ?
• Bao gồm các chi tiết quan trọng khác, sử dụng font chữ dễ đọc.

Khi thiết kế tờ rơi sự kiện, hãy nghĩ về bố cục như một chiếc bánh nhiều lớp, với 3 thành phần cơ bản

Dòng tiêu đề:

Phần tử văn bản chính (và lớn nhất) của tờ rơi.

Tùy thuộc vào thiết kế, tiêu đề có thể có font chữ nghệ thuật hay đơn giản. Nhưng điều quan trọng là nó có kích thước lớn, dễ đọc và đảm bảo thu hút được sự chú ý.

Chi tiết sự kiện :

Đây là chi tiết về thời gian, địa điểm và những thông tin khác mà bạn cần thông báo đến khách hàng.

Chữ in nhỏ :

Phần “điều khoản và điều kiện” của tờ rơi (nếu có). Bạn có nhà tài trợ, bản quyền hoặc bất cứ điều gì cần được đưa vào vì lý do pháp lý ?

Chi tiết này nên giữ ở cỡ chữ nhỏ hơn để các yếu tố nghệ thuật quan trọng của tờ rơi không bị lu mờ.

Một cách khác để tổ chức thông tin trên tờ rơi của bạn là xây dựng một hệ thống phân cấp theo mức độ quan trọng của thông tin với các thông tin quan trọng nhất ở trên cùng.

2. Tính tương phản :

Thiết kế tờ rơi sự kiện (đặc biệt đối với các sự kiện giải trí) là một cơ hội tốt để thử nghiệm các bảng màu táo bạo và các kết hợp cho độ tương phản cao.

3. Kích thước tờ rơi và vị trí đặt tờ rơi :

Hãy suy nghĩ về nơi bạn đặt tờ rơi.

Tờ rơi bạn cần phát cho khách hàng hay muốn treo tường ?

Ví dụ: nếu tờ rơi của bạn sẽ treo trên tường màu xanh lam (hoặc được chèn trong email có nền màu xanh), bạn nên sử dụng bảng màu tương phản để thiết kế không bị chìm vào màu nền.

4. Sử dụng hiệu ứng bắt mắt làm lợi thế :

Thiết kế tờ rơi sự kiện là một cơ hội tuyệt vời để truyền tải cá tính, thương hiệu đến khách hàng tiềm năng của bạn.

Hãy nghĩ về tờ rơi quảng cáo như một mảnh ghép hình đóng góp vào trải nghiệm chung bằng tính nhất quán trên bộ nhận diện thương hiệu của bạn với hình ảnh táo bạo, đáng nhớ, bạn có thể tạo ra một câu chuyện trực quan thấm vào tâm trí của khách hoặc khách hàng lý tưởng.

Bí quyết tốt nhất cho một sự kiện khó quên là chọn một chủ đề độc đáo và phù hợp mang phong cách trang trí tiệc và đồ ăn / đồ ngọt.

Tạo ra một thiết kế bắt mắt, với một câu chuyện đằng sau chắc chắn sẽ tạo nên sự chú ý cho khách hàng.

5. Sử dụng khéo léo khoảng trống :

Sử dụng khoảng trống tinh tế có thể tạo ra một số giải pháp thiết kế đầy mê hoặc.

Khoảng trống (đôi khi còn được gọi là không gian trắng) giúp thiết kế :

• Hỗ trợ tính mở rộng thiết kế của tờ rơi
• Tăng cường phân cấp thị giác
• Giúp người xem tập trung vào các thông tin quan trọng nhất, không bị xao lãng
• Thêm phong cách và tính sang trọng cho thiết kế

Có 1 số vị trí mà không gian trắng có thể phát huy hiệu quả :

• Giữa các chữ cái riêng lẻ
• Giữa các dòng văn bản
• Giữa các yếu tố khác nhau (như văn bản, hình ảnh hoặc biểu tượng)
• Xung quanh lề
• Xung quanh yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế

6. Sử dụng lời kêu-gọi-hành-động rõ ràng

Hình ảnh đẹp và font chữ nổi bật có thể làm cho tờ rơi sự kiện trở nên sống động.

Nhưng lời kêu-gọi-hành-động cũng rất quan trọng : Những từ bạn sử dụng để thuyết phục khách hàng chấp nhận tham dự sự kiện

Như ví dụ dưới đây cho một hội chợ hàng năm ở Melbourne, Úc :

Để tận dụng tối đa nội dung và lời kêu-gọi-hành-động hãy ghi nhớ những điều này khi thiết kế tờ rơi :

• Chỉ bao gồm thông tin cần thiết mô tả chương trình, dịch vụ hoặc sự kiện cũng như các chi tiết hậu cần
• Bao gồm những lợi ích mà sự kiện mang lại cho khách hàng
• Tránh xa các thuật ngữ phức tạp hoặc từ viết tắt (khách hàng sẽ không tốn thời gian suy nghĩ và tìm hiểu đâu)
• Giữ cho nội dung súc tích (số từ sẽ phụ thuộc vào kích thước và thiết kế tờ rơi), nên chia nhỏ nội dung thành các gạch đầu dòng nếu có thể
• Đảm bảo rằng nội dung chi tiết liên quan rõ ràng đến tiêu đề bạn chọn
• Mục đích của lời kêu-gọi-hành-động để khuyến khích khách hàng làm điều gì đó. Vì vậy luôn giữ lời kêu-gọi-hành-động rõ ràng. Ví dụ, gọi để đặt một cuộc hẹn hoặc mua vé, đăng ký trực tuyến v.v..

7. Lựa chọn font chữ sáng tạo

Bạn chỉ nên lựa chọn từ 2-3 font chữ khi thiết kế tờ rơi

Ví dụ, tờ rơi dưới đây cho Lễ hội Nhà văn Sydney ở Úc tận dụng tối đa font chữ viết tay.

Điều này cho thấy cá tính và sự thân mật vào thiết kế trong khi vẫn duy trì tính thẩm mỹ sạch sẽ, không lộn xộn do chỉ sử dụng nhất quán 1-2 font chữ