Hầu hết các công ty chuyên nghiệp đều có 1 bộ brand guideline (cẩm nang thương hiệu) hướng dẫn về phong cách thương hiệu mà công ty hướng tới.
Trong thời đại cạnh tranh này, xây dựng thương hiệu là 1 mảng vô cùng quan trọng.
Khách hàng nhìn thấy logo, bảng hiệu, namecard hay các yếu tố thương hiệu khác của bạn, và họ liên tưởng ngay đến sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp – đây là điều bạn cần !
Sự nhất quán này là một trong những lý do tại sao các thương hiệu cần brand guideline.
Công ty cần duy trì sự nhất quán về phong cách trên tất cả các yếu tố nhận diện thương hiệu, từ ấn phẩm quảng cáo in ấn hay các yếu tố đồ họa kỹ thuật số.
Điều này đảm bảo rằng khách hàng có thể tin tưởng vào thương hiệu mà công ty xây dựng
Nếu không có sự nhất quán trong việc thiết kế thương hiệu, khách hàng sẽ dễ dàng nhầm lẫn bạn với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường !
Vì vậy, mỗi hình ảnh thương hiệu riêng lẻ phải phù hợp với phong cách tổng thể.
Ví dụ, thiết kế trang web phải phù hợp với logo về màu sắc, phông chữ và bản sắc.
Tương tự, tài liệu quảng cáo, danh thiếp và tất cả các sản phẩm đồ họa khác cần tuân theo cùng một hướng dẫn phong cách, được trình bày chi tiết trong brand guideline (cẩm nang thương hiệu)
Brand guideline sẽ giúp các nhà thiết kế tránh những sai lầm khi sử dụng logo của công ty bạn và đảm bảo thiết kế các hình ảnh trực quan khác 1 cách nhất quán
Các công ty lớn như Adobe, Skype và Trello thậm chí đã công khai cẩm nang thương hiệu của họ trên internet
TÓM LƯỢC BÀI VIẾT NÀY
Brand Guideline là gì ?
Về cơ bản, brand guideline (cẩm nang thương hiệu) là một bộ tài liệu tham khảo hướng dẫn cách sử dụng hình ảnh, logo, thông điệp, màu sắc, v.v. của 1 thương hiệu nào đó
1 phần quan trọng của bộ tài liệu này là thể hiện ví dụ về cách logo công ty xuất hiện trong nhiều ngữ cảnh khác nhau.
Bộ tài liệu sẽ cho biết logo xuất hiện với màu sắc như thế nào, sử dụng phiên bản đen trắng trong tình huống nào, logo xuất hiện trong các ấn phẩm in ấn phải trông như thế nào v.v…
Bộ tài liệu cũng sẽ liệt kê tất cả màu sắc và font chữ thương hiệu sử dụng và các yếu tố cơ bản khác
Brand Guideline bao gồm những gì ?
Đừng nghĩ rằng bộ tài liệu brand guideline chỉ dành cho những doanh nghiệp lớn.
Thực tế là các doanh nghiệp nhỏ cần brand guideline để việc thiết kế thương hiệu được thống nhất về phong cách theo thời gian !
Đây là những yếu tố mà bộ tài liệu brand guideline cần có :
- Logo – Các phiên bản logo khác nhau. Cách logo xuất hiện trên các ấn phẩm quảng cáo khác nhau. Mục đích ở đây là đảm bảo rằng ngay cả khi logo được sử dụng theo cách khác nhau, khách hàng vẫn dễ dàng liên tưởng tới thương hiệu của bạn. Thông điệp cũng cần được đính kèm với logo (nếu có)
- Yếu tố đồ họa khác – list ra các mẫu, kết cấu, biểu tượng, hình ảnh mà thương hiệu của bạn sử dụng.
- Bảng màu – Xác định các màu chính xác mà thương hiệu của bạn sử dụng. Cũng có thể cho biết lý do tại sao thương hiệu của bạn sử dụng những màu đó.
- Nguyên tắc cụ thể về ảnh – Liệt kê những bức ảnh mà công ty của bạn đang sử dụng cũng như những kích thước và vị trí khi in ra.
- Font chữ – Liệt kê tên font chữ của thương hiệu và kích thước của chúng
- Website – Cung cấp nguyên tắc cho nhà phát triển để họ tuân thủ khi tạo các phần tử trong trang web như nút kêu gọi hành động, header, footer v.v…Hướng dẫn này sẽ giúp các nhà phát triển đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các trang web.
Cách thiết kế brand guideline cho thương hiệu :
Trong những phần trên, bạn đã biết brand guideline là gì, cũng như tầm quan trọng của tập tài liệu này trong việc xây dựng thương hiệu
Bây giờ, chúng mình sẽ hướng dẫn cơ bản để bạn thiết kế brand guideline chuyên nghiệp :
01. Chọn 1 kiểu mẫu để có ý tưởng thiết kế
Một trong những cách tốt nhất để tạo ra brand guideline là dựa theo những mẫu sẵn có.
Bạn có thể tham khảo từ các đối thủ cạnh tranh hoặc thậm chí ở những công ty lĩnh vực khác.
Sau đó, bạn chỉ cần chọn mẫu phù hợp và sửa đổi nó theo yêu cầu thương hiệu của riêng bạn, như ví dụ này
02. Bố cục các phần :
Bạn cần quyết định các thành phần sẽ bao gồm trong bộ tài liệu brand guideline. Các phần này sẽ cung cấp thông số kỹ thuật về font chữ, khoảng trắng, cách căn lề, quy ước file…
03. Các chính sách về quyền thương hiệu :
Phong cách thiết kế thương hiệu nên đề cập đến quyền sử dụng trên mạng xã hội, website, thương mại và các vấ đề pháp lý khác.
Mục đích của việc này là để tránh các rắc rối về vấn đề bản quyền thiết kế thương hiệu
04. Đặt tài liệu ở nơi dễ tiếp cận
Bạn cần đảm bảo rằng mọi nhân viên có trách nhiệm đều có thể tiếp cận được bộ tài liệu brand guideline.
Bất cứ khi nào bạn thực hiện các sửa đổi trong hướng dẫn, mọi người đều có thể truy cập được những thông tin đó
Ví dụ: Upload brand guidle trên Google drive để các thành viên trong nhóm có thể truy cập nó online. Bằng cách này, bạn có thể chọn được người xem và cho phép người có thể chỉnh sửa tài liệu